Điện Máy

JD là gì? JD công việc là gì? Các mẫu JD công việc chuyên nghiệp

JD là gì? JD công việc là gì? Đây là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng BBBZ đi tìm hiểu về JD và tham khảo các mẫu JD công việc chuyên nghiệp các bạn nhé!

JD là gì? JD công việc là gì?

JD là một thuật ngữ không còn quá xa lạ trong ngành tuyển dụng nhân sự. JD là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Job Description” hay được hiểu là mô tả công việc. Một bản JD đầy đủ sẽ đưa ra tất cả những nhiệm vụ, chức năng, tiêu chuẩn cho tới quyền lợi của ứng viên mà nhà tuyển dụng xây dựng tùy theo vị trí của từng công việc đang tuyển dụng tại tổ chức hoặc doanh nghiệp đó.

Các bản JD thường được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, mạch lạc và rõ ràng để giúp các ứng viên có thể hiểu ngay những công việc cần làm, từ đó so sánh với năng lực của bản thân xem có phù hợp với vị trí công việc hay không.

Ý nghĩa và vai trò của JD

Ý nghĩa và vai trò của JD

Đối với nhà tuyển dụng

  • Một bản JD hấp dẫn và chuyên nghiệp sẽ giúp khẳng định tính chuyên nghiệp của công ty, tổ chức, doanh nghiệp.
  • Thông qua JD, các nhà tuyển dụng có thể hình dung rõ nét về mẫu nhân viên phù hợp với công việc đó.
  • Nhà tuyển dụng có thể căn cứ vào JD để đánh giá các ứng viên tham gia ứng tuyển.
  • JD còn là cơ sở giấy tờ để giúp giải quyết tranh chấp giữa các nhân viên.
  • Các bản JD cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá được kết quả công việc của nhân viên bằng các con số định lượng.
  • Bên cạnh đó, JD còn giúp hỗ trợ nhà tuyển dụng xây dựng hệ thống lương, thưởng cho phù hợp với từng công việc của nhân viên.

Đối với ứng viên

Đối với các ứng viên thì những bản JD được coi là các căn cứ để giúp các ứng viên có thể hiểu rõ về vị trí công việc tuyển dụng, chức năng và nhiệm vụ của công việc. Đồng thời, JD có giúp các ứng viên đối chứng năng lực của mình hiện tại xem có phù hợp với những tiêu chí mà công việc đưa ra hay không.

Bên cạnh đó, JD sẽ giúp ứng viên nắm rõ các yêu cầu của doanh nghiệp về kết quả công việc, biết được những thông tin đãi ngộ được hưởng tương ứng với kết quả công việc. Ngoài ra, JD cũng giúp các ứng viên có mục tiêu rõ ràng để phấn đấu, cố gắng đạt được và cải thiện những kỹ năng mà mình chưa có theo yêu cầu của JD.

Một JD chuẩn, hấp dẫn bao gồm những nội dung gì?

Một JD chuẩn, hấp dẫn bao gồm những nội dung gì?

Một JD hay, hấp dẫn và tiêu chuẩn sẽ phải biểu đạt được các ý nghĩa sau đây:

  • JD cần rõ ràng, đơn giản và mạch lạc để ứng viên có thể hiểu được trách nhiệm công việc và điều mà họ cần làm khi trở thành nhân viên của doanh nghiệp.
  • JD cần có định hướng mục tiêu lẫn tiêu chuẩn rõ ràng cho ứng viên để ứng viên có thể hoàn thành tốt công việc.
  • Một JD hấp dẫn cần có sự khác biệt với những doanh nghiệp khác trên thị trường.

Nội dung của một bản JD tiêu chuẩn bao gồm những nội dung sau đây:

  • Tên vị trí công việc: Phần này thể hiện rõ chức danh công việc và vị trí công việc nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phận nào trong doanh nghiệp.
  • Mô tả công việc: Đây chính là phần mô tả công việc mà các ứng viên có thể có cái nhìn bao quát được toàn bộ quá trình làm việc của vị trí đang tuyển dụng.
  • Trách nhiệm trong công việc: Phần này giúp các ứng viên nhận biết được nhiệm vụ cốt lõi mà vị trí công việc đảm nhận.
  • Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: Phần này là điều kiện cần cho một vị trí công việc, bởi vì, những ứng viên có kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm nhiệm tốt được những yêu cầu mà công việc đặt ra.
  • Trình độ học vấn: Đây là yêu cầu cần thiết phải đặt ra. Mỗi công việc sẽ đòi hỏi ứng viên cần đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng tương ứng.
  • Quyền hạn vị trí công việc: Trong phần này, nhà tuyển dụng sẽ nêu rõ quyền hạn của vị trí công việc này với những bộ phận quản lý nào trong doanh nghiệp nhằm phân luồng quản trị hợp lý trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đó.
  • Thu nhập và thưởng (nếu có): Mức lương, thưởng sẽ tương ứng với vị trí công việc. JD cần đưa ra mức lương cụ thể, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng khác nếu có khi hoàn thành tốt công việc được giao hoặc đạt được định mức được giao.

Các mẫu JD công việc chuyên nghiệp

Các mẫu JD công việc chuyên nghiệp

Sau đây, BBBZ xin chia sẻ đến bạn một số mẫu JD công việc chuyên nghiệp. Các bạn tham khảo nhé!

Mô tả công việc vị trí Chuyên viên nhân sự

Mô tả công việc vị trí Chuyên viên nhân sự

Chi tiết công việc

1. Công việc tuyển dụng

  • Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ.
  • Đề xuất các chính sách nhằm thu hút và duy trì đội ngũ lao động.
  • Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả.
  • Chủ động xây dựng và tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển.
  • Xây dựng nguồn data ứng viên có liên quan đến các vị trí cần tuyển hiện tại và dự phòng trong tương lai.
  • Hỗ trợ công việc tuyển dụng (các thủ tục tuyển dụng, liên hệ ứng viên, phỏng vấn…).
  • Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (lập báo cáo về tuyển dụng theo tháng, quý, năm…).

2. Công việc chung phòng hành chính nhân sự

  • Hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty.
  • Hỗ trợ chấm công, tính lương và các công việc của phòng nhân sự.
  • Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng của công ty.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
  • Hoàn thiện các quy trình hiện có của công ty.

Yêu cầu ứng viên

  • Yêu cầu ít nhất … năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.
  • Ưu tiên các bạn có định hướng trở thành HR Manager.
  • Có kỹ năng thực hiện các công việc: Tiền lương và phúc lợi, bảo hiểm xã hội, quan hệ lao động, pháp luật lao động, quản lý hiệu suất.
  • Có kỹ năng giao tiếp, hoạch định và tổ chức công việc cá nhân, đánh giá và giải quyết vấn đề, phân tích tổng hợp và tư duy logic.
  • Thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc, tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo và bảo mật.
  • Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

  • Lương cạnh tranh + phụ cấp.
  • Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết.
  • Môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo và năng động.
  • Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và hưởng chế độ đãi ngộ tốt.
  • Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc khi làm việc.
  • Được hưởng đầy đủ các chính sách về lao động theo luật lao động như nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ thai sản…
  • Có năng lực được thử sức các công việc khác nhau như truyền thông nội bộ, thu hút phát triển nhân tài, tổ chức sự kiện…

Mô tả công việc Quản trị viên (Admin)

Mô tả công việc Quản trị viên (Admin)

Mô tả công việc

  • Tổ chức họp mặt và lên lịch các sự kiện.
  • Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
  • Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ.
  • Gửi báo cáo chi tiêu.
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số).
  • Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài. 
  • Phân phối thư được gửi đến và gửi đi.
  • Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình.
  • Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết.
  • Trả lời và chuyển hướng cuộc gọi điện thoại.
  • Tổ chức chuyến đi.
  • Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên.
  • Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này.

Yêu cầu vị trí

  • Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Quản trị viên, Nhân viên lễ tân, Trợ lý giám đốc hoặc vai trò có liên quan.
  • Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và máy fax. 
  • Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục. 
  • Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office).
  • Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
  • Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời.
  • Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết.

Quyền lợi được hưởng

  • Lương cơ bản (số tiền) + hoa hồng theo team kinh doanh.
  • Được cấp laptop.
  • Làm việc trong môi trường năng động, tăng lương cơ bản hàng năm tương xứng với sự phát triển của cá nhân, và có cơ hội thăng tiến cao.
  • Du lịch hằng năm.
  • Được trao giải nhân viên xuất sắc quý, năm.
  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BH tai nạn, phụ cấp tiền điện thoại, xăng dầu, bảo trì xe máy, cơm trưa…
  • Thưởng tháng 13, HQKD và các ngày lễ, Tết.

Mô tả công việc vị trí Nhân viên Telesales

Mô tả công việc vị trí Nhân viên Telesales

Chi tiết công việc

  • Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại.
  • Gọi điện thoại cho các khách hàng tiềm năng để chào hàng về sản phẩm, dịch vụ.
  • Tư vấn khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty.
  • Lưu trữ thông tin cuộc gọi với khách hàng để xây dựng bộ thông tin hữu ích.
  • Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.
  • Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và chốt sales.
  • Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác để đạt mục tiêu kinh doanh.
  • Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả kinh doanh hàng tuần.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành tương tự.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên telesales hoặc các vị trí khác liên quan đến sales/chăm sóc khách hàng.
  • Quen thuộc với các phần mềm văn phòng và hệ thống điện thoại.
  • Có các kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Ưu tiên kỹ năng bán hàng.
  • Giọng nói chuẩn chính tả, dễ nghe, không ngọng, không nói lắp.
  • Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống bị từ chối hoặc các vấn đề phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương: Lương cứng + % hoa hồng theo năng lực.
  • Thưởng thi đua theo tuần, tháng, quý, năm.
  • Hỗ trợ cung cấp data khách hàng.
  • Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo các kỹ năng như: Kỹ năng bán hàng, marketing online, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản…
  • Được đi du lịch trong và ngoài nước.
  • Được tham gia vào các hoạt động, sự kiện chung của công ty.
  • Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.
  • Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
  • Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
  • Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
  • Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Mô tả công việc Trợ lý tổng giám đốc

Mô tả công việc Trợ lý tổng giám đốc

Mô tả công việc

  • Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban.
  • Làm việc với giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày.
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu.
  • Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phỏng vấn, liên hệ ứng viên…).
  • Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát.
  • Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết.
  • Lập báo cáo và gửi cho giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác.
  • Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của giám đốc.

Yêu cầu vị trí

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự.
  • Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc.
  • Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng.
  • Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lý dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông xuất sắc.
  • Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc.
  • Có năng lực giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

  • Lương cứng: …triệu/tháng, thử việc hưởng 100% lương.
  • Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13.
  • Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h30 – 17h00.
  • Chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước, hưởng các chế độ phúc lợi như thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch, chế độ thăm khám sức khỏe.
  • Các phụ cấp ngày lễ, Tết.

Mô tả công việc Giám đốc phát triển kinh doanh (Business Development Manager)

Mô tả công việc Giám đốc phát triển kinh doanh (Business Development Manager)

Trách nhiệm công việc

  • Xây dựng chiến lược tăng trưởng bền vững tập trung vào việc tăng doanh thu và mức độ hài lòng của khách hàng.
  • Tiến hành nghiên cứu để tìm kiếm thị trường mới và phát hiện nhu cầu khách hàng
  • Sắp xếp cuộc họp với các khách hàng doanh nghiệp tiềm năng.
  • Hoàn thiện các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp bằng cách đáp ứng hoặc dự đoán các nhu cầu của khách hàng.
  • Chuẩn bị hợp đồng kinh doanh đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
  • Lưu trữ các báo cáo về bán hàng, doanh thu, hoá đơn…
  • Đưa ra các phản hồi đáng tin cậy và hỗ trợ sau bán hàng.
  • Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.
  • Đào tạo các nhân viên mới thành các nhân viên kinh doanh xuất sắc.

Yêu cầu công việc 

  • Tốt nghiệp Đại học hoặc hơn chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành tương tự.
  • Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Giám đốc phát triển kinh doanh, Nhân viên kinh doanh hoặc các vị trí tương tự.
  • Có kinh nghiệm hoàn thiện các chỉ tiêu doanh số.
  • Có kinh nghiệm trong việc chăm sóc khách hàng là một lợi thế.
  • Thành thạo các công cụ MS Office và các phần mềm CRM.
  • Khả năng tiếng Anh trôi chảy.
  • Có kiến thức chuyên sâu về thị trường.
  • Thành thạo kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
  • Thành thạo kỹ năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ.
  • Thành thạo kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch.

Quyền lợi được hưởng

  • Lương cứng + phụ cấp + % doanh số.
  • Tham gia bảo hiểm đầy đủ, nghỉ phép năm, được thưởng tháng lương thứ 13, thưởng lễ, Tết.
  • Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc.
  • Có lộ trình thăng tiến rõ ràng, được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng.
  • Được tham gia du lịch, văn hóa văn nghệ du lịch năm 2 – 3 lần môi trường làm việc trẻ trung năng động.

Các bạn có thể tải các mẫu JD công việc chuyên nghiệp phía trên tại đây:

Tải file Word Các mẫu JD công việc chuyên nghiệp

Trên đây là những thông tin về JD và các mẫu JD công việc chuyên nghiệp mà BBBZ muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng, những thông tin vừa rồi là hữu ích đối với bạn. Đừng quên thường xuyên ghé BBBZ để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết!

>> Xem thêm:

  • GPA là gì? GPA 4.0 là gì? Cách tính và quy đổi GPA
  • Founder là gì? Co-founder là gì? Phân biệt founder và co-founder
  • Deadline là gì? Dateline là gì? Phân biệt 2 khái niệm Deadline & Dateline
  • Landing page là gì? Các mẫu landing page đẹp nhất
  • Các mẫu đơn xin nghỉ việc, đơn xin thôi việc chuyên nghiệp, chuẩn nhất
  • CRM là gì, là viết tắt của cụm từ gì? Lợi ích của CRM là gì?

Nếu bạn có nhu cầu mua các sản phẩm đồ gia dụng, điện máy – điện lạnh, thiết bị văn phòng, y tế & sức khỏe, thiết bị số – phụ kiện… thì bạn hãy truy cập website BBBZ để đặt hàng online, hoặc bạn có thể liên hệ đặt mua trực tiếp các sản phẩm này tại:

Mua sắm trực tuyến
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666
303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666

Related Articles

Back to top button